Rechtliche und Finanzielle Beratung

Bei der Gründung einer Niederlassung oder aber eines Büros sind verschiedene rechtliche und finanzielle Dinge zu berücksichtigen. TCS hilft bei der Wahl der geeigneten Gesellschaftsform, beim Aufbau einer firmeninternen Struktur (Einstellung von Personal usw), bei der Klärung rechtlicher und steuerrechtlicher Fragen (auch mit deren Auswirkungen auf das deutsche Stammwerk), sowie bei der Übersetzung und Erklärung aller in diesem Zusammenhang stehenden Unterlagen und Dokumenten.

Hier ein paar Beispiele:

• Hilfe bei der Wahl der für den jeweiligen Betrieb am besten geeigneten Gesellschaftsform (z.B. LLC, Limited Partnership u.s.w.)
  
  
• Klärung der haftungsrechtlichen und steuerrechtlichen Auswirkungen der jeweiligen Gesellschaftsform für die US Niederlassung, sowie für das deutsche Stammwerk.
  
  
• Hilfe beim Ausfüllen aller notwendigen Formulare, Anträge und sonstiger Unterlagen.
  
  
• Herstellen von Kontakten zu Anwalts-und steuerberatungskanzleien, Banken und anderen nützlichen Institutionen (Fachverbände u.s.w.)
  
  
• Hilfe im Umgang und in der Übersetzung aller in diesem Zusammenhang stehenden Vertragsunterlagen (z.B. Miet-und/oder Kaufverträge für Inventar, Immobilien, Fuhrpark u.s.w.)
  
  
• Hilfe beim Aufbau von geschäftlichen Beziehungen mit örtlichen oder ueberörtlichen Finanzinstituten.
  
  

Marketing

Erfolgreiche Marketingstrategien-und konzepte für die USA und Kanada unterscheiden sich zum Teil erheblich von denen, die in Europa verwendet werden.
Die Marketingunterstützung durch TCS reicht von der Wahl eines geeigneten Standorts bis zur Hilfestellung zum besseren Verständnis der spezifischen Marktbedürfnisse, Analysen des Marktvolumens, Wettbewerbs u.v.m.

Unsere Dienstleistung umfasst u.a. hauptsächlich:

• Beschaffung umfangreicher Informationen über den jeweilig spezifischen Markt, dessen Grösse, besonderen Anforderungen und Bedürfnissen, Wettbewerbssituation, Preisgefüge u.v.m.
  
  
• Hilfe und Beratung bei der Auswahl des geeignetsten Standortes für den jeweiligen Industriebereich (Infrastruktur, Lohngefälle, evtl. Fachpersonal, steuerliche Subventionen durch den jeweiligen Bundesstaat, Gemeinde, evtl. Unterlieferanten u.s.w.)
  
  
• Hilfe bei Kontakten zu nützlichen bzw notwendigen Zulieferfirmen, Serviceunternehmen (z.B. Werbeagentur für die Herstellung von Prospekten, Logos und sonstigen verkaufsfördernden Materialien)
  
  
• Hilfe bei der Herstellung von Kontakten zu Fachverbänden, Industrie-und Handelskammer u.s.w.
  
  
• Hilfe bei der Identifizierung, Vorbereitung und Durchführung geeigneter Fachmessen innerhalb der USA und Kanadas.
  

Deutsch-Amerikanisches Verständnis

Eines der Schlüsselpunkte für ein erfolgreiches geschäftliches Vorgehen auf dem amerikanischen Markt ist es, die Mentalität und Denkungsweise dieses Landes zu verstehen. Nach aussen sieht es oft so aus, als sei der Umgang mit den Amerikanern leicht und unkompliziert. Das mag auf den ersten Blick richtig sein.
Dennoch ist Vieles anders hier.
Dieses “anders”, also diesen Unterschied zu erkennen, kann und ist wahrscheinlich der “Schlüssel zum Erfolg” auf dem US Markt.
Was dem deutschen Unternehmen unwichtig oder gar nichtig erscheinen mag, kann für den amerikanischen Geschäftspartner von ausschlaggebender Bedeutung sein. Das Gleiche gilt natürlich auch umgekehrt.
Durch ein gutes Verständnis beider Seiten kann von Anfang an einem unnötigen Scheitern einer sich anbahnenden Geschäftsbeziehung vorgebeugt werden. Darin sieht TCS ebenfalls einer seiner wichtigsten Aufgaben beim Aufbau einer Repräsentanz in den USA.

Errichtung eines Büros (Set up)

Auch wenn die Errichtung und Einrichtung eines Büros auf den ersten Blick als relativ einfache und unkomplizierte Sache angesehen werden kann, so ist sie dennoch mit Hilfe eines erfahrenden Partners wesentlich effektiver, kostengünstiger und schneller durchzuführen.
Auch gelten in den USA auf vielen Gebieten, die für zukünftige Arbeitnehmer von enormer Bedeutung sind  (Versicherungsschutz, Altersversorgung, Sozialversicherung, Urlaubsregelung, Bonuspaket u.s.w.), völlig andere Regeln als in Deutschland.
TCS ist Ihr Partner beginnend bei der Standortsuche bis zur Aufnahme aller geschäftlichen Aktivitäten.

Der Service auf diesem Gebiet umfasst hauptsächlich:

• Suche eines optimalen Standortes für den jeweiligen Industriebereich.
  
  
• Unterstützung (einschliesslich juristischer Betreuung) bei dem Kauf oder der Anmietung von Grundstücken, Gebäuden, Büroflächen u.s.w.
  
  
• Unterstützung beim Kauf oder der Anmietung von Einrichtungsgegenständen, Büromaschinen und sonstigen notwendigen Ausstattungen. 
  
  
• Herstellung von Kontakten wie z.B. zu:
  
  
• Telefogesellschaften
• Immobilienbüros
• Wartungsunternehmen
• Reinigungsunternehmen
• Zulieferunternehmen
• Personalagenturen
• Unternehmen für den Kauf oder die Vermietung von Büromobiliar
• Versicherungsunternehmen
• Autovermietung
• Reisebüros
• u.v.m.

Darüberhinaus unterstützt TCS Sie bei allen anderen wichtigen Aufgaben, die Ihnen helfen die Basis für eine langfristige Präsenz in den USA zu schaffen (Einrichtung eines Kommunikationssystems, Beantragung von Kreditkarten, Unterkunft für evtl. Mitarbeiter, Erlangung eines US Führerscheins u.s.w.).

Kooperationen

Ein wichtiger Aspekt, der oft unterschätzt oder gar übersehen wird, ist die Eingehung einer Partnerschaft mit einem amerikanischen Unternehmen.
Da der schon seit langer Zeit vorherrschende Wechselkurs zwischen dem Euro und Dollar Endprodukte aus Europa in den USA sehr teuer und oft nicht konkurenzfähig macht, besteht bei vielen deutschen Unternehmen die Überlegung, zumindestens Halbfertigteile in die USA oder nach Kanada zu verschiffen, um diese dann hier zu dem jeweiligen Endprodukt zu vervollständigen. Die Einfuhr von Halbfertigteilen unterliegt einer wesentlich geringeren Zollgebühr, als die Einfuhr von Fertigprodukten.
TCS ist bei der Findung eines geeigneten Kooperationspartners, sowie bei der Erstellung aller Unterlagen, die für die Eingehung und erfolgreiche Fortführung einer solchen Zusammenarbeit notwendig sind, behilflich.

Personal

Ein ausserordentlich wichtiger Aspekt für ein erfolgreiches Tätigsein auf dem amerikanischen Markt besteht in der Auswahl des geeigneten Personals.
In den USA herrschen z.T. völlig andere gesetzliche Bestimmungen, was die Einstellung neuer Mitarbeiter, deren Rechte und Pflichten, soziale Absicherung, Kündigung u.v.m. anbelangt.
TCS hilft beim Finden geeigneten Personals und bei der Ausarbeitung der Arbeitsverträge (z.B Führungskraefte erhalten individualisierte Verträge).
TCS hilft ebenfalls bei der internen Organisation Ihrer Niederlassung oder Ihres Büros.

Aufenthalts-u. arbeitserlaubnis

Ein weiterer wichtiger Punkt für die Gründung einer Niederlassung in den USA besteht darin, die korrekten Unterlagen betreffend Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitserlaubnisse für evtl. Mitarbeiter aus Deutschland und sonstige Dokumente zu erhalten.
Die amerikanischen Behörden sind bei diesem Thema äusserst vorsichtig und kontrolieren  sehr genau.
Sogar eine vermeintlich kleine Ungenauigkeit in den Unterlagen kann den Arbeitsablauf einer Niederlassung zum “Stillstand” führen.
TCS hilft bei der Beantragung der korrekten Visa, Arbeitserlaubnisse für deutscher Mitarbeiter in den USA und allen sonstigen notwendigen und manchmal nützlichen Genehmigungen.

Repräsentanz

In dem Falle, dass Ihr Unternehmen zunächst einmal in den amerikanischen Markt “hineinschnuppern” möchte, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob sich die Investition einer eigenen Niederlassung in Form eines Büros oder auch mehr lohnt, bietet TCS die Möglichkeit
an, Ihr Unternehmen in der Zeit dieser Entscheidungsphase in den USA und Kanada zu vertreten.
Das vereinfacht natürlich auch einen Start auf dem hiessigen Markt für den Fall, dass sich Ihr Umternehmen letzlich doch für eine eigene Niederlassung in den USA entscheidet.